Chữ ký số khác với chữ ký giấy như thế nào? 

Giao dịch điện tử ngày càng được sử dụng và phát triển phổ biến trong giao dịch điện tử. Chữ ký điện tử là một trong những thông tin để xác định giá trị của giao dịch điện tử.

Chữ ký là gì? 

Chữ ký, còn được gọi là chữ ký tay, được sử dụng cho các tài liệu giấy thật. Không cần đại lý hoặc xác thực. Nó được ký trên giấy bằng văn bản do mỗi người tạo ra. Bằng cách nhìn vào kịch bản đó, có thể xác định được người đã ký giấy tờ.

Chữ ký điện tử là gì? 

Chữ ký điện tử là một phần thông tin kèm theo dữ liệu điện tử từ các giao dịch giữa các bên. Để xác định người ký thông điệp dữ liệu. Chữ ký số là chữ ký được tạo ra dưới dạng từ, số, chữ cái, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác. Bằng phương tiện điện tử được đính kèm hoặc kết hợp logic với thông điệp dữ liệu. Dựa trên chữ ký, người ký thông điệp dữ liệu được xác minh. Thể hiện sự đồng ý của mình đối với nội dung của thông điệp dữ liệu đã ký. Được xác thực bởi một tổ chức chuyên về dịch vụ xác thực chữ ký. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo thành từ một biến thể của thông điệp dữ liệu. Sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu.

Điều kiện để bảo đảm an toàn cho chữ ký điện tử:

- Chữ ký điện tử được coi là an toàn nếu được xác minh bằng quy trình kiểm tra an toàn. Được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên và đáp ứng các điều kiện sau: 

• Dữ liệu tạo chữ ký chỉ được thêm vào người ký trong bối cảnh dữ liệu đó được sử dụng;   
• Dữ liệu tạo chữ ký chỉ nằm dưới sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký;   
• Bất kỳ thay đổi nào đối với chữ ký sau ngày ký đều có thể được phát hiện;   
• Bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau ngày ký đều có thể dễ dàng được phát hiện. 

- Chữ ký điện tử đã được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký chứng thực. Mới được coi là để đảm bảo an toàn cho chữ ký. Do đó, để có thể sở hữu một chữ ký, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký để sử dụng.

Phần mềm kế toán Safebooks.vn kết nối sẵn với hệ thống hóa đơn điện tử và chữ ký số

Trên đây là các thông tin giúp bạn phân biệt giữa chữ ký kỹ thuật số và chữ ký giấy thông thường.

Phần mềm kế toán Safebooks là phần mềm kế toán chuyên nghiệp có mức giá hợp lý nhất hiện tại với nhiều tính năng ưu việt như: 

• Kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số, bán hàng, … tránh nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu. 
• Kết nối thẳng với Tổng cục Thuế để kê khai, nộp thuế trực tiếp từ phần mềm
• Tự động nhập khẩu hóa đơn điện tử đầu vào từ các nhà cung cấp khác.Kiểm soát chứng từ,hợp lệ thông qua cảnh báo các hóa đơn, chứng từ của DN ngưng hoạt động; gợi ý thông tin KH/NCC khi nhập liệu dựa trên MST.
• Không phải cài đặt, không lo mất dữ liệu do virus tấn công, hỏng máy tính
• Giúp DN nhập liệu, tra cứu sổ sách báo cáo mọi lúc, mọi nơi qua máy tính, điện thoại
• Đã kết nối sẵn và có sẵn cổng API để kết nối với các phần mềm bán hàng, nhân sự,…
• Tốc độ xử lý, thao tác nhanh chóng, ổn định giúp kế toán xử lý công việc một cách nhanh chóng, chính xác.
• Mở cổng API, sẵn sàng kết nối với các hệ thống bên ngoài như bán hàng, nhân sự, cổng thuế…vv

Đăng ký thông tin để nhận ngay bản dùng thử tại đây